为规范学校公文格式，统一设置要求，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》要求，参照现行常规作法，结合我校实际，制定本办法

一、公文用纸及版面要求

（一）公文用纸。采用A4型纸。

（二）版面格式要求

1.页边距：双面打印的为上2.7cm、下2.5cm，左、右各2.7cm（单面打印的可左2.8cm、右2.6cm）。

2.字体与字号

（1）公文标题：由发文单位+事由+文种组成；字体为宋体（标题），或华文中宋，或黑体；字号为二号（常用）或小二；加粗，居中，字符间距33磅或单倍行距1倍。两行及以上标题使用梯形或菱形排列，回行时，注意词意完整、排列对称、长短适宜。

标题与正文之间的文字：楷体，三号，居中。

（2）正文

①一级标题：序号为汉字一、二、三...，黑体、仿宋，三号，加粗；

②二级标题：带括号汉字（一）（二）（三）...，或阿拉伯数字123...，楷体、仿宋，三号或小三，加粗；

③三级标题：阿拉伯数字123...，或（1）（2）（3）...，仿宋，加粗；

④四级标题：带半括号（1）（2）（3）...或圆括号①②③...，仿宋；

⑤正文格式：仿宋，三号或小三，特殊情况可以作适当调整。字符间距100%（标准），段落为“两端对齐、正文文本、首行缩进2字符、行距为固定值28磅或单倍行距1倍、其它缩进与间距均为0”。

3.标点符号的使用

（1）文件标题。一般不用标点符号。但法规性、制度性文件可用“《》”和“（）”。

（2）正文的一级、二级标题。如果后面不接文字，则不用任何标点符号。如果接文字，可用“。”或“：”。

（3）连用《》或“”时，中间不用任何符号。

（4）介绍领导职务的标点符号。如果多位领导都只介绍一个职务，则人名后面用“、”号隔开；如果有一人及一人以上领导介绍了两个或多个职务，则职务之间用“、”号隔开，人名后面用“，”号隔开。

（5）顺序号后面的标点用法：汉字“一二三...”后面用“、”点，阿拉伯数字“123...”后面用“.”点，带（）与○的顺序号后面不加任何标点符号。

4.文字的颜色。如无特殊要求，则颜色均为黑色。

二、公文格式的要素及编排办法

（一）公文格式的要素

公文的要素分为版头、主体、版记三部分。其中：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

（二）各要素的编排办法

1.版头。学校公文版头一般由发文单位标志、发文字号、分隔线组成。

（1）发文单位。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。也可以只使用发文单位全称或者规范化简称，这种情况称为“套红”。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为3.5cm，使用小标宋或者华文中宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，则应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。

（2）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用“联发”或者主办单位的发文字号。编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。学校党委发文用“长文职党发”，学校行政发文用“长文职院发”，党政联合发文可用“长文职党发”或“长文职联发”；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

（3）分隔线。在发文字号之下0.4cm处，居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（4）签发人（一般省去）。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在分隔线下位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.主体。一般由标题、主送单位、正文、附件名称、发文单位、成文日期、印章（红头文件必须加盖）、附件内容等组成。

（1）标题。编排于红色分隔线下空二行位置，居中。

（2）主送单位。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（3）正文。公文首页必须显示正文。正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

（4）附件名称。如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如有多个附件，则使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文单位、成文日期和印章

①发文单位。按照版头的顺序依次排列。

②成文日期。一般右空四字编排。党务类公文用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。政务类公文可用汉字，也可用阿拉伯数字。决定、决议类公文的成文时间，以会议正式通过的时间为准；其它公文的成文时间，以最高领导或最后一名领导（指联合发文的）签发的时间为准。

③盖印要求。印章用红色，不得出现空白印章。印章上不压正文，下不压版记。

单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

联合行文时，将各行文单位署名按照版头上的顺序整齐排列在适宜位置，并将印章一一对应、端正、居中下压行文单位署名；最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间要排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心。

（6）附件内容。附件应当另页编排，并在版记之前，一般与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体或仿宋，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第一或二行。附件顺序号、附件标题及内容，应当与正文下的附件名称排列一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订时（如内容较多），应当在附件左上角第一行，顶格编排公文的发文字号，并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3.版记（除页码外，其余可视情况制作）。版记由分隔线、抄送单位、印发部门和印发日期、页码组成。

（1）版记中的分隔线。分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（2）抄送单位。一般用4号仿宋字，在印发部门和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。

（3）印发部门和印发日期。用4号仿宋字，编排在末条分隔线之上。印发部门左空一字；印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。

（4）页码。用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，居中，或单页码居右空一字、双页码居左空一字。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。合同类的页码一般用“第X页共X页”

三、附则

（一）本办法自发布之日起试行。

（二）本办法由党政办公室负责解释。