本次会议由辛思中辛科长主持于2023年12月1日12；10在三栋404召开

会议内容：

一、指出要说明各个部门的分工，并做好相关工作总结。

1、办公室需要对于每次召开的会议都需要做好会议记录并做好会前考核登记

并且负责所有资料的收集,整理和归档。

2、生活部需要进行日常生活问题收集、经费管理和检查宿舍卫生以及违禁物品。

3、体育部需要对每天早上新媒体学院的出操情况进行检查和登记，在中午和下午吃饭 时间段做好守草坪的工作，做好各大体育赛事的安排与组织。

4、组织部需要负责院系的所有活动、团建的策划与活动的组织与协调，积极配合各部门的工作与主席团的日常事务，安排好值勤人员在工作日守好草坪防止践踏并用水印相机拍照打卡。

5、宣传部需要负责新媒体学院各大活动、大小会议的照片拍摄、视频剪辑、会议记录，按时将素材交给办公室整理。收集好同学们的意见反馈，积极接纳同学们的意见，做好学生与学生会信息之间的桥梁，按时高效完成上传下达。拍摄一些平时课堂实践活动、劳动教育、学员风采、学院风景照片，将学院宣传工作落实到位。

6、外联部需要自主与外联动校内其他组织，联谊开展活动等并且寻求合作机会，为学生会各项活动提供资金支持。拓展交流工作平台，加强校企合作。

7、宿管部需要在每周周末晚上进行查寝，点清人数并汇报，可以协助纪检部进行查寝工作，其他部门需要帮助及时帮忙，查寝工作要与校学生会进行对接，以免发生重复查寝。

8、学习部需要配合学院学风督察领导小组；做好学风督察工作；指导并监督各班做好日常考勤；查到课情况；

9、文艺部需要组织文艺类节目的安排与演出：大型文艺晚会以及艺术节、文艺比赛的策划、安排、对接与演出。培训舞蹈、声乐、礼仪、播音主持|晚会编排策划等文艺后备人才。

10、纪检部需要监督和检查学校各项规章制度的执行情况。

二、做好未来一星期的相关工作：学生会团建时间以及地点的确定，学生干部骨干培训，学生会成立大会的召开